How to Write An Email Professionally | How to Write An Perfect Email ! ईमेल लिखने का सही तरीका क्या है ?
हेलो दोस्तों आज की पोस्ट में मैं आपको बताने वाला हूं एक परफेक्ट ईमेल कैसे लिखा जाता है Gmail एप्लीकेशन में ईमेल केलिए क्या-क्या ऑप्शंस होते हैं उनका इस्तेमाल कैसे किया जाता है और उनका एक्चुअल में मतलब क्या होता है मैं आपकोबताने वाला हूं to cc और bcc में क्या डिफ्रेंस होता है. साथ ही ईमेल को शेड्यूल करना भी सीखेंगे दोस्तों और इसकेसाथ-साथ सबसे ज्यादा उपयोगी कॉन्फिडेंशियल मोड को कैसे इस्तेमाल किया जाता है इसके साथ ही आपको बताने वाला हूंयह मेल की पूरी बॉडी एक्स वाई जेड ईमेल को कंपोज करने या ईमेल को लिखने का सही तरीका बने रहिए आर्टिकल में.
दोस्तों आपको जीमेल एप ओपन कर लेना है और आपको नीचे राइट साइड पर कंपोज्ड बटन पर क्लिक करना है सबसे पहलेआपको यहां फ्रॉम में आपका ईमेल एड्रेस लिखा हुआ मिलेगा इसका मतलब यह है कि यह किसके द्वारा भेजा जा रहा है अगरआपके पास एक से ज्यादा ईमेल एड्रेस है तो यहां से आप जिस एड्रेस से मेल करना चाहते हैं उसको सिलेक्ट कर सकते हैं.
What is The Meaning Of To, CC, And BCC in Email (ईमेल में To CC BCC का मतलब क्या होता है इनकाइस्तेमाल कैसे करते है ?)
To में हम उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस डालते हैं जिसको हम मेल भेजना चाहते हैं. CC में हम उस शख्स की ईमेल एड्रेस डालतेहैं जिसको हम यह जानकारी देनी होती है इसको अगर एक उदाहरण से समझ में चाहे तो ऐसे समझ सकते हैं मानों कि आप एककंपनी में काम करते हैं और एक ग्राहक की कोई समस्या आई है अब आपका बॉस समस्या को सही करने की जिम्मेदारी आपकोदेता है लेकिन वह देखना भी चाहता है कि आप ग्राहक से मेल के द्वारा क्या बात करते हैं आप अपने ग्राहक का ईमेल एड्रेस To मेंडाल कर अपने बॉस का एड्रेस cC में रख सकते हैं इससे वह मेल जो आप ग्राहक को भेज रहे हो उस की कार्बन कॉपी आपकेबॉस को भी सेट हो जाएगी
Different Between To, Cc, And Bcc (To, Cc, और Bcc में अंतर क्या होता है ?)
अब हम जानेंगे BCC कैसे काम करता है. BCC To और CC से बिल्कुल अलग है TO और CC वाले इंसान एक दूसरे कीइमेल एड्रेस देख सकते हैं अगर आप ईमेल भेजने के लिए BCC का इस्तेमाल करते हैं तो BCC वाला ईमेल एड्रेस दोनो to औरcc से गुप्त रहेगा अगर हम एक ही ईमेल तीन लोगों को भेजे एक को to में सेट करें और दूसरे को cc में ऐड करें वह तीसरेइंसान को bcc में सेट करें तो to और cc एक दूसरे की ईमेल आइडी देख सकते हैं कि मेरे अलावा किस-किस पर्सन को यहमेल भेजी गई है लेकिन bcc वाला इंसान ना तो टू वाले को दिखाई देगा और ना cc वाले को दिखाई देगा यानि कि दोनों सेगुप्त रहेगा अब हम जानते हैं सीआरपीसी में फर्क क्या होता है जब वापसी करते हैं तो सी की लिस्ट भी ईमेल रिसीव करने वालेलोगों को पता चल जाता है लेकिन bcc करने से ईमेल लिस्ट गुप्त रहती है और किसी को भी नहीं पता चलता है कि किसकिसको ईमेल की कॉपी भेजी गई है एक और फर्क है सी में लिस्ट को रिप्लाई का भी पता चलता रहता है लेकिन bcc इसमेंरिप्लाई छिप जाता है आगे बढ़ते दोस्तों समझते हैं.
What is Written in Subject (ईमेल के अंदर सब्जेक्ट में क्या लिखते है ?)
सब्जेक्ट के बारे में सब्जेक्ट में हम इन्हें लिखने का रीज़न या कारण लिखते हैं इससे ईमेल रिसीव करने वाले को आपका इमेलखुलने से पहले ही वह देखता है कि ईमेल किस कारण से लिखा गया है आपको हमेशा दोस्तों अपने ईमेल में सब्जेक्ट लिखनाचाहिए.
How to Write an Email (ईमेल कैसे लिखे ? ईमेल में क्या लिखे ?)
अब हम समझते हैं दोस्तों यह मेल को कंपोज करने का सही तरीका है या ऐसी बातें आपके ईमेल में जरूर होनी चाहिए सबसेपहले हम ईमेल में सेल्यूटेशन ए ग्रीटिंग लिखते हैं जैसे हेलो हाय गुड मॉर्निंग और अंत में लास्ट नेम या सरनेम लिखते हैं अबआपको दोस्तों अपने सेंटेंस का पहला वाक्य लिखना है जैसे Hey wish यू आर डूइंग फाइन या आई हॉप यू are फाइन यू वेलइसका मतलब है कि मुझे उम्मीद है आपकी सेहत अच्छी है यह आप ठीक है.
अब आपको ईमेल की मेन बॉडी लिखना है जिस काम के लिए अब ईमेल लिख रहे हैं वह पूरी जानकारी आपको यहां पर लिखनाहै अब आपको क्लोजिंग सेंटेंस लिखना है जैसे आलू फॉरवर्ड हियरिंग फ्रॉम यू सून मतलब आप से जल्दी सुनने को मिलेगा याआप जल्द ही जवाब देंगे आगे बढ़ते दोस्तों और अंत में आपको सिग्नेचर लिखना है जैसे बेस्ट विशेज यू एसेंशियल यह आपसिंपली बेस्ट भी लिख सकते हैं इसके बाद आप अपना नाम लिख सकते हैं आखिरी में अब हम यह मेल लिया है.
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दोस्तों आगे हम जीमेल में मिलने वाली फीचर्स का इस्तेमाल करना सीखेंगे सबसे ऊपर राइट साइड पर फर्स्ट ऑप्शन अटैचमेंटका होता है जिससे आप ईमेल में कोई भी File जैसे डॉक्यूमेंट इमेज वीडियो ऑडियो को टेस्ट कर सकते हैं आप यहां गूगलड्राइव से भी फाइल को सेलेक्ट कर सकते हैं और आप अपने सिस्टम से फाइल अटैच करने के लिए अटैच फाइल पर क्लिककरें और फाइल को सर्च करके सिलेक्ट कर लीजिए या आप folder से भी फाइल को सेलेक्ट कर सकते हैं सिंपली आपकोउस फाइल को सेलेक्ट करना है जिसको भी आप अटैच करना चाहते हैं.
How to Schedule Send an Email ? ईमेल को schedule सेंड कैसे करें ?
अगले ऑप्शन शेड्यूल सेंड का होता है आप शेड्यूल सेंड वाले ऑप्शन से यह मेल को किसी और समय के लिए शेड्यूल करसकते हैं उस टाइम पर इमेल ऑटोमेटिक सेट हो जाएगा जब से डिफरेंट वाले फीचर को सेलेक्ट करते हैं तो यहां पर हमें चारऑप्शन देखने को मिलते हैं तो मॉर्निंग गुड आफ्टरनून मंडे मॉर्निंग और एक डेट और टाइम ऑप्शन मिलता है जिससे आप अपनाटाइम सेट कर पाएंगे आपको यहां पर दो ऑप्शन मिलते हैं पहले ऑप्शन मैं आपको कैलेंडर से डेट सेलेक्ट करना है दूसराऑप्शन में आपको टाइम सेलेक्ट करना है यह आपको दोस्तों am और पीएम का सिलेक्शन ध्यान से करना है और उसके बादआपको शेड्यूल सेंड पर क्लिक कर देना है अगर क्वेश्चन एंड फ्रॉम कॉन्टैक्ट्स का होता है जिसकी सहायता से आप ईमेल केद्वारा जिनके कांटेक्ट में है उनको यह मेल सेंड करने के लिए सिलेक्ट कर पाएंगे.
How to use Confidential Mode In Email ? ईमेल में confidential मोड को कैसे यूज़ करें ?
अगला ऑप्शन आपको कॉन्फिडेंशियल मोड मिलता है जिसकी सहायता से आप अपने ईमेल कर पाएंगे इसकी मदद से आपआपके द्वारा भेजे गए ई-मेल की expire टाइम सेलेक्ट कर सकते हैं और सिलेक्ट किए गए टाइम पर आपने जिस को मेलकिया है उसके पास से वह मेल ऑटोमेटिकली डिलीट हो जाएगा इसके बाद उस मेल को कोई भी नहीं देख पाएगा इसके लिएआपको यहां expire time सेट करनी होती है यहां आपको expiration इन वन डे इन व्वे इन वन मंथ इन थ्री मंथ और इनफाइव ईयर्स का ऑप्शन मिलता है यहां से आप अपने अनुसार ऑप्शन को सिलेक्ट करें और ऊपर राइट साइड पर सेव परक्लिक करें अब आपका इमेल रेडी हो चुका है सेंड करने के लिए अब आपको ऊपर राइट साइड बीच में राइट एरोज या सेंड काबटन मिलता है उसको क्लिक करके आप ईमेल को सेंड कर पाएंगे
तो यही था दोस्तों इस पोस्ट में आशा करता हूं आर्टिकल आपके लिए बहुत ही हेल्प फूल रहा होगा. पोस्ट को लाइक करें शेयरकरें और अपने महत्वपूर्ण सुझाव कमेंट बॉक्स में जरूर लिखें मिलते हैं. दोस्तो इस आर्टिकल का वीडियो देखने के लिए हमारे यूट्यूब चैनल KnowledgeOps पर विजिट करें और टेक वीडियोस के लिए चैनल को subscribe जरूर करें.
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